当社は、次に定める共同利用の目的の範囲内において、お客様およびお取引様よりお預かりした個人情報を次のとおり共同利用いたします。

A 共同利用する個人データの項目

お客様の氏名、住所、電話番号、生年月日、Email アドレス

お取引を行う個人の氏名、住所、電話番号、生年月日、Email アドレス

B 共同利用する者の範囲

SODクリエイト株式会社

SODアートワークス株式会社

SILK LABO株式会社

HANAYA PROJECT株式会社

C 共同利用する者の利用目的

グループ会社の各事業に関連した商品・サービスおよびそれらに関する情報を

お客様にご提供するため、ならびに新しい商品・サービスの研究および開発のため

D 個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者の氏名

株式会社カクブツ

個人情報担当者

代表取締役　桐山和己

当社は、他の情報と照合しない限りお客様を識別することができないように加工した「仮名加工」情報を作成し、各事業におけるお客様のアカウントに紐づく契約内容・サービス利用状況の管理、各事業における契約・課金・解約数の管理および新コンテンツ・新商品・新サービスの開発の目的で利用しています。 当社は、仮名加工情報について、別途定める取扱規程を遵守して安全管理のための措置を講じます。

また、当社は仮名加工情報を次のとおり共同利用します。

A 共同利用する個人に関する情報の項目

契約状況・閲覧履歴・購入履歴等の利用状況

B 共同利用する者の範囲

上記２．B と同様

C 共同利用する者の利用目的

上記２．C と同様

D 個人データの管理について責任を有する者

上記２．D と同様

当社はお客様の個人情報を漏えい、滅失または毀損から保護するために以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。

A 基本方針の策定

・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。

B 個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務について定める個人データの取り扱い規定を策定しております。

C 組織的安全管理措置

・個人データの取り扱いに対する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業員の役割および責任の範囲を明確化する等の組織体制の整備

・漏えい事件が発生時の対応体制（事実関係の調査および原因の究明、報告連絡体制の構築、再発防止策の検討および決定）の整備

・組織的安全管理措置について定期的に点検または監査の実施

D 人的安全管理措置

・従業員に対して、定期的に個人データの取り扱いに関する研修を実施

・個人情報に関する取り扱いについて社内規定に明記

E 物理的安全措置

・個人データを取り扱う区域の適切な管理（入退室管理および機器持ち込みの制限等）

・個人データを削除および機器電子媒体等の適切な廃棄

F 技術的安全管理措置

・個人データベースへの適切なアクセス制御 ・外部からの不正アクセス等の防止

・情報システムの安全性を定期的に実施し、システムの脆弱性をついた攻撃への対応

当社では、個人情報を、法令によって許された場合、および、法令に定める手続に従って行う場合を除き、本人の事前の同意なく日本国内又 は外国に所在する第三者に開示・提供することはありません。

お客様は当社に対して自己に関する個人情報の利用の停止、消去、または、第三者への提供を停止するよう請求することができます。

当社は、より良いサービスを提供するため、1. 個人情報の取得・保有・利用に記載の利用目的の範囲内で、個人情報を社外に委託することがあります。（WEBサイトの保守・運用およびサービスの提供、商品の配送、商品・サービスの料金等の請求および収納を目的として、お客様の個人情報を第三者に文書または電子データにより提供する場合などがございます。）委託先については、個人情報の適正な管理体制を備えている機関のみを選定し、尚かつ適正な管理を求めるための契約を取り交わしたうえで委託いたします。

お客様は当社に対して自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。又、当社の保有するお客様の個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、項目削除を請求することができます

申込書等への個人情報の記入項目には任意記入のものがありますが、ご記入いただけないときには、商品・サービス等を適切にご提供できない場合がございます。

当社は、お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得等のため、Cookieを使用する場合があります。また、Cookieを利用してご提供頂きました情報には、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせによっても特定ができないものに限ります）や端末情報、ご利用サイト内における利用者の行動履歴（アクセスした URLアドレス、コンテンツ、参照順等）およびスマートフォン等の利用時におけるお客様の承諾・申し込みに基づく位置情報等が含まれます。

個人情報の開示・利用停止等に関しましては、１３. お問い合わせ窓口に記載の当社の個人情報問合せ相談窓口まで、ご連絡をお願いします。 但し、ご契約いただいておりますご本人様しかお手続きはできません。

（ご本人様以外のご請求の場合は、個人情報問合せ相談窓口にてその旨ご相談ください。）

【お手続き方法等】

個人情報お問い合わせ相談窓口に、お問い合わせいただきます。

必要に応じ、窓口から、当社所定の申請書等を送付いたします。

また、次に定める場合は、対応いたしかねますので、予めご了承願います。対応できないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。

ご本人様の確認ができない場合

ご本人以外の代理人によるご請求に際して、代理権等の地位、 権限等が確認できない場合

所定の依頼書類に不備があった場合

ご依頼のあった個人情報の内容が、当社の保有個人データに該当しない場合

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

他の法令に違反することとなる場合

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